Teknik Veri Sayfası (TDS)
Ürün bazında. Performans iddiaları, tipik özellikler, uygulama rehberi. Teknik müşterilerinizin istediği, rakiplerinizin satış ekiplerinin didiklediği belgedir — bu yüzden ürünün gerçekte ne verdiğini yazar.
Limanda Bekleyen Konteyner, Herhangi Bir Belgeden Daha Pahalıya Mal Olur
Demuraj günlük işler. Eksik bir uygunluk belgesi sevkiyatı haftalarca tutabilir; bazı ülkelerde belgesiz varış cezası kargo değerinin yüzdesidir. Bunların hiçbiri egzotik değil — rutin, öngörülebilir ve üretimin hemen ardından değil, üretimle aynı anda evrakı başlatarak neredeyse tamamen önlenebilir.
Konteyner İstanbul’dan çıkmadan tam seti hazırlar, gemi yelken açmadan size iletiriz — sonra değil.
Mallarınızla Birlikte Gidenler
TDS
SDS
CoA
COO
PL
Standart Set
Güvenlik Bilgi Formu (SDS)
Ürün bazında, varış ülkenizin istediği dilde, 16 bölümlü formatta. Çoğu ülkede gümrük için; neredeyse hepsinde işyeri uyumu için zorunludur.
Analiz Sertifikası (CoA)
Ürün bazında değil, üretim partisi bazında. Onaylı spesifikasyona karşı sizin koşunuzun test sonuçları — bugünün tarihiyle basılmış genel bir veri sayfası CoA değildir; farkı bilen alıcı bunu görür.
Menşe Belgesi
Türk menşeli, ticaret odası üzerinden düzenlenir. Çoğu varış pazarında gümrük çıkışı için gerekir ve tercihli vergi muamelesinin temelidir.
Çeki Listesi ve Ticari Fatura
SKU dökümü, koli ve palet sayıları, brüt ve net ağırlıklar, GTİP kodları. Fiziksel yükle birebir uyumlu hazırlanır; evrak ile konteyner içeriği arasındaki sapma denetimin en hızlı yollarından biridir.
Tercihli Ticaret
Gümrük Verginizi Düşüren Belgeler
| Belge | Nerede | Ne sağlar |
|---|---|---|
| A.TR | Avrupa Birliği | AB–Türkiye gümrük birliği kapsamında serbest dolaşım |
| EUR.1 | EFTA, Balkanlar, Kuzey Afrika ve diğer STA ortakları | İkili serbest ticaret anlaşmaları kapsamında tercihli veya sıfır vergi |
| Menşe Belgesi | Tüm pazarlar | Menşe tespiti ve vergi değerlendirmesinin temeli |
Varışınızın kapsamda olup olmadığı ve hangi araç altında olduğu, sevkiyat anındaki yürürlükteki anlaşmaya bağlıdır. İki yıl önce doğru olan bir listeden değil, teklif aşamasında güncel durumu teyit ederiz.
Sevkiyat Öncesi Uygunluk
Sevk Etmeden Önce Denetleyen Pazarlar
Bunlar nasıl işler
Giderek daha fazla ülke, malların sevkiyattan önce değerlendirilip belgelenmesini ister. Belge olmadan varan sevkiyat gümrükten çıkmaz — bazı durumlarda sonradan hiçbir bedelle düzeltilemez. Bu programlar private label projesinde neredeyse her zaman en uzun süren kalemdir; formülasyondan ve üretimden daha uzun.
Çalıştığımız programlar
| Program | Pazar | Notlar |
|---|---|---|
| SONCAP | Nijerya | Ürünlerimiz için SONCAP sertifikamız vardır |
| PVoC | Kenya, Tanzanya, Uganda ve diğerleri | Sevkiyat bazında düzenlenir |
| COC | Cezayir, Suudi Arabistan ve diğerleri | Sevkiyat bazında düzenlenir |
| Üçüncü taraf denetim | Her pazar veya talep üzerine | SGS · Intertek · Bureau Veritas |
Süreyi ne belirler
Varışınız için ürün kaydının halihazırda olup olmadığı, fiziksel numune ve test gerekip gerekmediği ve denetim kuruluşunun ne kadar hızlı planladığı. Bu süreci üretimden sonra değil, üretimle paralel başlatırız — ama denetim kuruluşunun kendi takvimini sıkıştıramayız; aksini de söylemeyiz.
Dokümantasyon Hataları Genelde Etiketten Başlar
Dil zorunlulukları, zorunlu tehlike ifadeleri, minimum punto ve gerekli beyanlar pazara göre değişir ve sınırda kontrol edilir. Sevkiyat kusursuz bir belge setiyle gelse bile, koli içindeki şişe uyumlu değilse tutulabilir.
Bu yüzden varışınızın etiket kuralları limanda keşfedilmez; tasarım aşamasında görsele girer.
Ambalaj ve Tasarım’da Yönetilir
Kim Ne Yapar
Arada Kalan Olmasın Diye
| Sorumluluk | ARI OIL | Siz |
|---|---|---|
| TDS, SDS, CoA | ✓ | |
| Menşe Belgesi, A.TR, EUR.1 | ✓ | |
| Çeki listesi, ticari fatura | ✓ | |
| Uygunluk belgesi başvurusu | ✓ | |
| Varış ülkesi etiket uyumu | ✓ | |
| Alıcı ve gümrük müşaviri bilgileri | ✓ | |
| Pazarınızdaki ithalat lisansı veya ürün kaydı | ✓ | |
| Varışta gümrük çıkışı | ✓ | |
| EXW / FOB’da navlun rezervasyonu | ✓ |
Pazarınızda ithalat lisansı veya yerel ürün kaydı gerekiyorsa erken söyleyin. Kayıt için gereken destekleyici evrakı sağlarız; başvurunun kendisi kayıtlı ithalatçıya — yani size — aittir.
Hangi Teslim Şekliyle Almalısınız
- EXW
- FOB
- CFR
- CIF
- DAP (anlaşma ile)
Yerleşik bir freight forwarder’ınız varsa FOB genelde daha iyi landed maliyet verir. Yoksa CFR veya CIF sizin tarafınızdan bir koordinasyon katmanını kaldırır. İstediğiniz esasa göre teklif veririz; alternatif sizin için daha ucuza geliyorsa sessizce daha iyi marjı kabul etmek yerine bunu söyleriz.
SSS
Dokümantasyon Soruları
01. Belgeleri ne zaman alırım?
Gemi yelken açmadan önce e-posta ile taranmış kopyalar; asıllar kurye ile veya gümrük müşavirinizin tercihine göre sevkiyatla. Hangisini istediğinizi sipariş teyidinde söyleyin.
02. Belgeleri şirketimin adına düzenleyebilir misiniz?
Ticari fatura ve çeki listesi size alıcı olarak düzenlenir. Menşe ve uygunluk belgeleri üreticiyi — yani ARI OIL’i — adlandırır; çünkü belgelenen odur. Markanız üründe görünür; üretim sertifikalarında bizim adımız. Her private label programı böyle işler.
03. Gümrük otoritem bu sayfada olmayan bir şey isterse?
Gereksinimi bize iletin. Çoğu talep zaten ürettiğimiz belgelerin varyasyonudur. Gerçekten düzenleyemeyeceğimiz bir şey varsa, söz verip geciktirmek yerine hemen söyleriz.
04. SDS’nin çevrilmesi gerekir mi?
Çoğu ülkede varışın resmi diline; birden fazla resmi dili olan pazarlarda birden fazla dile. Gerekli dilde hazırlamak standart setin parçasıdır.
05. Uygunluk belgesi ne kadar önceden başlamalı?
Projenin mümkün olduğunca erken aşamasında — kendi müşterilerinize lansman tarihi vermeden önce mutlaka. İlk sevkiyat gecikmesinin en yaygın nedeni budur ve en kolay önlenenidir.
Varışı Söyleyin, Ne Gerektiğini Söyleyelim
Pazarı ve ürün listesini gönderin. Dokümantasyon gereksinimlerini sipariş verdikten sonra değil, teklifle birlikte alırsınız.